Tổng quan về Hợp pháp hóa lãnh sự

  1. Định nghĩa

Hợp pháp hóa lãnh sự viết tắt là HPHLS” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

  1. Các giấy tờ, tài liệu được đề nghị HPHLS

– Giấy khai sinh, hộ khẩu, chứng minh thư, hộ chiếu, giấy phép lái xe…

– Đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân, quyết định ly hôn…

– Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, học bạ, chứng chỉ, giấy chứng nhận..

– Giấy khám sức khỏe, chứng nhận y tế…

– Phiếu lý lịch tư pháp, xác nhận tiền án tiền sự…

– Sổ đỏ, sổ tiết kiệm, xác nhận số dư, sổ lương hưu…

– Đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu dấu, báo cáo tài chính, kểm toán…

– Và các loại giấy tờ, tài liệu khác theo quy định của pháp luật.

  1. Thành phần hồ sơ HPHLS

– 01 Tờ khai HPHLS theo mẫu.

– Bản chính và bản photo giấy tờ tùy thân.

– 01 bản photo giấy tờ, tài liệu cần HPHLS.

– Bản chính cần HPHLS (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).

– 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch

– Mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của cơ quan và người có thẩm quyền ban hành văn bản, tài liệu.

  1. Các giấy tờ, tài liệu được miễn HPHLS

– Giấy tờ, tài liệu được miễn HPHLS theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.

– Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

– Giấy tờ, tài liệu được miễn HPHLS theo quy định của pháp luật Việt Nam.

– Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải HPHLS phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

  1. Các giấy tờ, tài liệu không được HPHLS

– Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.

– Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi

– Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị HPHLS có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự.

– Giấy tờ, tài liệu đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.

– Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Bất cứ khi nào quý khách có nhu cầu xin hợp pháp hóa lãnh sự, xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, xin cấp mới – gia hạn visa, làm hộ chiếu nhanh. liên hệ với Vietnam Tours để được tư vấn và hỗ trợ.

Leave a comment

Your email address will not be published.


*